Factures de licence
Vos factures de Licence Yurplan sont disponibles au format PDF dans Comptabilité > Factures > Abonnements. Yurplan émet quatre types de factures distincts sur un abonnement actif : souscription, renouvellement annuel, évolution d'offre et dépassement.
Sommaire
Accéder à vos factures de licence
Deux chemins permettent d'accéder à vos factures de licence depuis votre back-office. Toutes vos factures d'abonnement sont centralisées dans Comptabilité > Factures > Abonnements.
Depuis le bloc Licence
- Rendez-vous sur Abonnement dans la navigation de votre espace organisateur (
pro.yurplan.com/subscription). - Dans le bloc Facturation, cliquez sur le CTA Voir mes factures.
- Vous êtes redirigé vers Comptabilité > Factures, onglet Abonnements.
Depuis le menu Comptabilité
- Allez dans Comptabilité > Factures.
- Sélectionnez l'onglet Abonnements.
L'onglet Abonnements est à distinguer de l'onglet Billetterie, qui regroupe les factures liées à vos événements (factures organisateur), traitées dans un article dédié.
Comprendre les types de factures
Yurplan émet quatre types de factures sur un abonnement Boost ou Advanced. Chaque type correspond à un événement précis sur votre Licence.
| Type de facture | Déclencheur | Périodicité |
| Souscription | Confirmation du paiement initial de votre Licence | Émise une fois, à la souscription |
| Renouvellement annuel | Date de renouvellement de votre abonnement | Annuelle |
| Évolution d'offre (prorata) | Passage à un palier supérieur de votre Licence | À chaque évolution |
| Dépassement | Fin de cycle mensuel si un quota a été dépassé | Mensuelle |
Facture de souscription
La facture de souscription est émise à la confirmation du paiement initial de votre Licence. Elle est unique pour chaque souscription et couvre la prestation initiale de 12 mois de votre engagement.
Facture de renouvellement annuel
La facture de renouvellement est émise automatiquement à votre Date de renouvellement, si votre renouvellement automatique est actif. Elle couvre la prestation des 12 mois suivants et le montant est prélevé sur la carte enregistrée dans votre bloc Moyen de paiement.
Facture d'évolution d'offre (prorata)
La facture d'évolution d'offre est émise à chaque passage vers un palier supérieur de votre Licence Boost. Le détail affiché sur la facture suit la logique suivante :
Nouvelle Licence – crédit prorata = total à payer aujourd'hui.
Sur le récapitulatif de commande, vous voyez la mention : « Moins le crédit pour le temps restant sur la Licence Boost actuelle ». Ce crédit correspond à la valeur du temps restant sur votre Licence en cours, déduite du montant de la nouvelle Licence.
💡 La logique de calcul (coût du nouveau palier sur le temps restant moins crédit du palier actuel sur ce même temps restant) est détaillée dans l'article Évolution vers un palier supérieur, avec un exemple chiffré complet.
Facture de dépassement (mensuelle)
La facture de dépassement est émise à la fin de chaque cycle mensuel de 30 jours si vous avez dépassé l'un de vos quotas (billets émis ou emails marketing). Elle est toujours séparée de la facture d'abonnement : un dépassement n'est jamais regroupé avec une facture de souscription ou de renouvellement.
Télécharger une facture
Toutes vos factures de licence sont disponibles au format PDF, téléchargeables individuellement depuis l'onglet Abonnements.
Dans Comptabilité > Factures > Abonnements, la liste affiche une ligne par facture, triée par date. Chaque ligne comporte :
- le type d'offre facturée ;
- le statut de la facture (Payée ou En attente) ;
- le total facturé ;
- le numéro de facture ;
- la date d'émission ;
- un bouton de téléchargement à droite de la ligne.
Cliquez sur le bouton de téléchargement pour obtenir le PDF de la facture sélectionnée.
Chaque facture PDF contient les informations légales obligatoires : en-tête Yurplan (SIREN, numéro de TVA), informations client (raison sociale, adresse), détail de la prestation (description, période, quantité, prix unitaire HT, TVA, TTC) et statut de paiement.
💡 Les factures de licence sont disponibles uniquement au format PDF. Il n'existe pas d'export en masse ni de format CSV pour les factures d'abonnement.
Recevoir vos factures par email
À chaque émission, votre facture vous est envoyée automatiquement par email, avec le PDF en pièce jointe. Cet envoi automatique concerne tous les types de factures :
- la facture de souscription ;
- la facture de renouvellement annuel ;
- la facture d'évolution d'offre (prorata) ;
- la facture de dépassement payée.
L'email est envoyé à l'adresse de l'administrateur de votre organisation.
Si votre Licence est gérée par un Conseiller Yurplan, le bloc Facturation affiche la mention « Facturation gérée par votre conseiller Yurplan. ». Aucune carte bancaire n'est enregistrée sur votre espace dans ce cas, mais le CTA Voir mes factures reste accessible pour consulter l'historique complet de votre facturation.