La facturation électronique chez Yurplan
La réglementation française généralise la facturation électronique entre professionnels ; elle est en vigueur depuis le 1er septembre 2026. Yurplan émet vos documents comptables au format électronique, sans démarche particulière de votre part.
Sommaire
Êtes-vous concerné ?
- Vous organisez en tant que particulier, ou votre structure n'est pas assujettie à la TVA : les obligations de facturation électronique ne vous concernent pas. Vos documents Yurplan restent disponibles comme d'habitude.
- Votre structure est établie en France et exerce une activité soumise à la TVA : vous êtes concerné, selon le calendrier suivant.
Le calendrier de la réforme :
- Depuis le 1er septembre 2026 : toute structure concernée doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi émettre leurs factures au format électronique.
- À partir du 1er septembre 2027 : l'obligation d'émission s'applique aussi aux PME, TPE, micro-entreprises et associations assujetties.
Ce qui change sur vos documents
Vos factures Yurplan, factures de commission émises à la clôture de vos événements et factures d'abonnement, sont des factures électroniques au format Factur-X, le standard français.
Un fichier Factur-X reste un PDF lisible : il intègre en plus les mêmes informations dans un format structuré, exploitable par les logiciels de comptabilité.
Chaque facture porte l'identité légale complète du vendeur et de l'acheteur (SIREN, numéro de TVA) et les mentions légales de paiement.
Ces informations proviennent de vos informations de facturation :
- Allez dans Organisation > Informations.
- Dans l'encart Informations de facturation, cliquez sur Compléter (ou Modifier si elles sont déjà renseignées).
Qui gère quoi ?
Trois flux de facturation passent par Yurplan. Pour chacun, voici qui s'en charge et ce que vous avez à faire.
Les factures que Yurplan vous adresse
Vos factures de commission et d'abonnement sont émises par Yurplan, au format électronique.
Rien à faire de votre côté : vous les retrouvez dans Comptabilité > Factures et les intégrez à votre comptabilité comme n'importe quelle facture fournisseur.
Le document remis à vos participants
Lors d'une commande, la plateforme génère automatiquement le document remis à votre participant. Aucune démarche de votre côté.
La facture par mandat pour vos clients professionnels
Lorsqu'un acheteur déclare commander au nom d'une entreprise, Yurplan établit la facture de cette vente à votre place, en tant que mandataire de facturation. Trois rôles, clairement séparés :
- Vous êtes le vendeur : la facture porte l'identité légale de votre organisation (raison sociale, SIREN, numéro de TVA ).
- Yurplan est le mandataire : il établit et transmet le document pour vous. Chaque facture porte la mention « Facture établie par Yurplan au nom et pour le compte de [votre organisation] ».
- Votre client professionnel reçoit une facture électronique conforme, au format Factur-X, avec sa confirmation de commande.
Ce que vous avez à faire :
- En amont, une seule chose : des informations de facturation complètes (Organisation > Informations), elles constituent l'identité vendeur portée par ces factures.
- Au moment de la vente : rien. La facture est établie et transmise automatiquement.
- Ensuite : conservez ces factures comme vos factures de vente, et intégrez-les à votre comptabilité comme n'importe quelle facture que vous émettez.
💡 La facture par mandat reste juridiquement votre facture : Yurplan l'établit, vous en restez l'émetteur au sens fiscal.
Ce que la facture électronique vous apporte
Le fichier que vous téléchargez est directement exploitable en comptabilité :
- Import comptable sans ressaisie : déposez le fichier dans votre logiciel de comptabilité compatible Factur-X. Montants, TVA, numéro de facture et identités sont lus automatiquement.
- Transmission à votre expert-comptable : envoyez le fichier tel quel. Il contient à la fois la version lisible et les données structurées.
- Archivage : le format PDF/A-3 est conçu pour la conservation longue durée. Le fichier téléchargé sert de pièce comptable, sans copie ni retraitement.
Vous récupérez vos factures depuis votre espace organisateur, comme habituellement.
Le fichier téléchargé est déjà au format électronique.
💡 Cette page présente les évolutions de la plateforme Yurplan, à titre informatif : elle ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable. Pour vos propres obligations de facturation, rapprochez-vous de votre expert-comptable.