Factures organisateur & Avance de trésorerie
Sommaire
Factures
En tant qu'organisateur, vous avez la possibilité de retrouver l'ensemble de vos factures depuis l'onglet Organisation > Factures de votre espace organisateur.
L'onglet se divise en 2 page :
Evénements
Vous avez la possibilité d'exportez vos rapports, pour ce faire vous devez entrer une date de début et une date de fin. Enfin choisissez votre type de rapport dans le menu déroulant.
Une fois les informations remplies, cliquez sur Télécharger. Un fichier CSV se lancera en téléchargement sur votre navigateur.
En bas de page, vous retrouverez l'ensemble de vos factures par événement.
Si vous cliquez sur les 3 petis point de la colonne Actions, vous avez la possibilité de voir le Détails ou de Télécharger votre facture.
Abonnement
Vous pouvez également retrouver l'ensemble de vos factures liées à vos abonnements CRM & Marketing dans l'onglet Abonnements comme indiqué ci-dessous.
Avance de trésorerie
💡Une avance de trésorerie vous permet de récupérer une partie voire la totalité des fonds récoltés jusque là, sans attendre la fin de votre événement. Le montant de l'avance de trésorerie est viré sur le compte bancaire dont les coordonnées sont renseignées à l'onglet Organisation > RIB/IBAN.
Demander une avance de trésorerie
Conditions requises
Cette demande est possible si et seulement si vous disposez d'un montant de fonds collectés disponibles (fonds collectés, après déduction des commissions Yurplan) supérieur à 200,00€ TTC.
L’avance de trésorerie n’est plus disponible à partir de 24h avant le début de l’événement. Après ça, pour récupérer vos fonds, il vous faudra attendre votre facture, une fois votre événement terminé.
💡Vous pouvez faire autant de demandes d'avances de trésorerie que vous le souhaitez sur un même événement en respectant les conditions évoqués ci au dessus.
⚠️ Le virement des fonds de l’avance de trésorerie précédente doit être effectuée avant de pouvoir faire une nouvelle demande.
Demander une avance de Trésorerie
Cliquez sur Demander une avance de trésorerie en haut à droite de votre écran.
Renseignez ensuite la somme souhaitez puis cliquer sur Envoyer.
⚠️ Vous devenez renseigner seulement le montant souhaité, n'insérez pas symbole type € ou "euros" en toute lettres.
Statut d'une demande d'avance de trésorerie
Une fois votre demande d'avance de trésorerie faite, vous pouvez suivre son état d'avancement à l'onglet Organisation > Factures.
- En cours de traitement : Le montant de l'avance de trésorerie n'a pas encore été virée
- Effectué : Le montant de l'avance a été viré à la date indiquée dans la colonne Statut
Délais de versement
Le délai de validation (virement) d'une avance de trésorerie est de cinq à sept jours ouvrés. Comptez ensuite 1 à 2 jours ouvrés de délais bancaire pour voir apparaître le virement sur votre compte.