Vos factures : commission et abonnement

Toutes les factures que Yurplan vous émet, factures de commission de vos événements et factures d'abonnement, sont regroupées dans la page Comptabilité > Factures de votre espace organisateur.

Consulter vos factures

Allez dans Comptabilité > Factures. La page liste toutes vos factures, réparties en trois onglets :

• Toutes : l'ensemble de vos factures, dans une seule liste ;
• Commission : les factures émises à la clôture d'un événement sur lequel Yurplan a prélevé des frais. Pour en savoir plus, consultez notre article Les documents de clôture ;
• Abonnement : les factures liées à votre Licence Yurplan, émises à chaque échéance de votre formule. Pour en savoir plus, consultez notre article Factures de licence.

Chaque ligne indique la date d'émission, le type de facture, l'événement concerné, le montant et le statut :

• Réglée : la facture a été payée ;
• En attente : la facture n'a pas encore été réglée ;
• Annulée : la facture a été annulée par un avoir.

Un avoir apparaît dans la même liste, avec la référence de la facture d'origine. Une facture émise n'est jamais modifiée : si une correction est nécessaire, un avoir annule la facture d'origine et une nouvelle facture est émise sous un nouveau numéro.

Cliquez sur Filtrer pour restreindre la liste, par exemple par événement ou par période, puis sur Réinitialiser pour revenir à la liste complète.

Télécharger vos factures

Cliquez sur Télécharger sur la ligne d'une facture pour obtenir son PDF. Lorsque vos informations de facturation sont complètes, ce PDF est au format Factur-X : il intègre les données structurées de la facture, exploitables par votre logiciel de comptabilité.

Pour récupérer plusieurs factures en une fois, cochez-les puis cliquez sur Télécharger : vous obtenez une archive ZIP contenant chaque document de la sélection.

Adresse e-mail de facturation

Vous pouvez définir une adresse e-mail dédiée à la réception de vos documents financiers, distincte de l'adresse de contact de votre organisation.

• En haut de la page Comptabilité > Factures, repérez l'encart Adresse e-mail de facturation.
• Cliquez sur Modifier, renseignez l'adresse, puis validez.