Les documents de clôture : facture de commission et bordereau de recettes
À la clôture de votre événement, Yurplan génère deux documents : la facture de commission, pour votre comptabilité, et le bordereau de recettes, pour le détail de vos ventes.
💡 La date de clôture intervient par défaut 48 heures après la fin de votre événement. Jusqu'à cette date, vous pouvez encore rembourser des commandes via Yurplan.
La facture de commission
La facture de commission détaille ce que Yurplan vous facture sur l'événement : commissions de vente, frais de remboursement et services souscrits. Elle est émise automatiquement à la clôture.
Vous la retrouvez dans Comptabilité > Factures, onglet Commission. Pour en savoir plus, consultez notre article Vos factures : commission et abonnement.
C'est une facture électronique au format Factur-X lorsque vos informations de facturation sont complètes. Pour en savoir plus, consultez notre article La facturation électronique chez Yurplan.
Une facture émise n'est jamais modifiée. Si une correction est nécessaire, un avoir annule la facture d'origine (son statut passe à Annulée) et une nouvelle facture est émise sous un nouveau numéro.
Le bordereau de recettes
Le bordereau de recettes récapitule les recettes de votre événement : le détail de vos transactions, pour votre comptabilité. C'est un document d'information : il ne porte pas de numéro de facture et ce n'est pas une pièce fiscale.
Il est généré à la clôture. Pour le récupérer :
- Ouvrez le tableau de bord de votre événement.
- Dans les actions de la phase Terminé, cliquez sur Télécharger le bordereau de recette.
Et votre virement ?
Une fois l'événement clôturé, Yurplan vous vire le solde restant : vos recettes, moins les commissions, les remboursements et les acomptes déjà versés. Suivez-le dans Comptabilité > Virements, onglet Clôture.
Pour le détail des délais, consultez notre article Quand vais-je recevoir les fonds de mon événement ?.