Codes d'inscription
💡 Vous souhaitez optimiser le remplissage de votre événement, donner accès à des tarifs cachés ou encore offrir un parcours de réservation personnalisé grâce à des codes d'inscriptions ? Vous collaborez avec des partenaires à qui vous allouer des invitations ? Alors vous êtes sur la bonne page !
Les codes d'inscription vous permettent de proposer un parcours d’inscription personnalisé à vos participants.
En effet, ils vous permettent de :
▶️ Créer des codes nominatifs ou non nominatifs,
▶️ Avec un usage unique ou multiple,
▶️ Donner accès à des tarifs cachés spécifiques (gratuits ou payants)
Activer le module
La fonctionnalité Codes d'inscription est un module Premium qui nécessite l'intervention d'un conseiller Yurplan.
Vous devez demander l'activation afin de pouvoir le mettre en place sur vos événements.
Pour cela, il suffit de cliquer depuis votre espace de gestion d'événement sur le bouton Gérer mes applications en bas de votre menu.
Vous le trouverez ensuite à Billetterie > Codes d'inscription et pouvez cliquer sur le bouton Contacter un expert.
Vous le trouverez ensuite à Billetterie > Codes d'inscription et pouvez cliquer sur le bouton Contacter un expert.
Un conseiller prendra alors rapidement contact avec vous, afin de discuter de ce qui pourrait le mieux correspondre à vos besoins et vous activer la fonctionnalité.
Une fois celui-ci activé vous le retrouverez dans votre menu à gauche sous la mention Applications.
Codes nominatifs
Cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page à droite puis Code nominatif
Ainsi votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page.
- Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Par ex. Vous allouez un code d'inscription à une entreprise partenaire qui le partagera à ses équipes interne. Vous pouvez renseigner en libellé le nom de la dite entreprise.
- Code : correspond au code que les participants devront renseigner dans le tunnel d'achat pour profiter de l'offre promotionnelle associée
Par ex. YURPLANFREE25
⚠️ Ce champ ne peut contenir que des lettres (A-Z) ou des chiffres (0-9)
- Promotion : correspond à la typologie de promotion à appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
- Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- Quota : Sélectionner la méthode de décompte du quota (Par ex. Si c'est Billet qui est sélectionné une utilisation sera décompté du quota par billet réservé avec le code)
- Nombre d'utilisation : C'est le nombre correspondant au quota d'utilisation selon le choix précédent.
- Tarifs débloqués par le code : Vous pouvez pour le même code associer plusieurs Tarifs / Types d'inscriptions en cochant la case à gauche de l'intitulé et définir un nombre de billets sélectionnables par commande dans la case à droite.
💡 Pour le nombre de billets sélectionnables par commande, si le tarif est sélectionné et que rien n'est renseigné dans la case à droite par défaut l'utilisateur pourra prendre autant de billet de ce tarif qu'il le souhaite dans la limite du quota globale du code.
- Invités :
C'est depuis ce tableau que vous pouvez renseigner les informations associés aux codes d'inscriptions (Nom, Prénom, Adresse mail, Quota, Max. par commande)
- Envoyer les codes d'activation par email :
En cochant cette case, un mail en format de récupération d'invitation via le code sera envoyé aux adresses mails renseignées.
Codes non nominatif
Cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page à droite puis Code non nominatif
Ainsi votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page.
- Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Par ex. Vous allouez un code d'inscription à une entreprise partenaire qui le partagera à ses équipes interne. Vous pouvez renseigner en libellé le nom de la dite entreprise.
- Code : correspond au code que les participants devront renseigner dans le tunnel d'achat pour profiter du parcours d'achat personnalisé
Par ex. YURPLANFREE25
⚠️ Ce champ ne peut contenir que des lettres (A-Z) ou des chiffres (0-9)
- Promotion : correspond à la typologie de promotion à appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
- Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- Quota : Sélectionner la méthode de décompte du quota (Par ex. Si c'est Billet qui est sélectionné une utilisation sera décompté du quota par billet réservé avec le code)
- Nombre d'utilisation : C'est le nombre correspondant au quota d'utilisation selon le choix précédent.
- Tarifs débloqués par le code : Vous pouvez pour le même code associer plusieurs Tarifs / Types d'inscriptions en cochant la case à gauche de l'intitulé et définir un nombre de billets sélectionnables par commande dans la case à droite.
💡 Pour le nombre de billets sélectionnables par commande, si le tarif est sélectionné et que rien n'est renseigné dans la case à droite par défaut l'utilisateur pourra prendre autant de billet de ce tarif qu'il le souhaite dans la limite du quota globale du code.
Codes non nominatifs multiples
Cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page à droite puis Codes non nominatifs multiples
Ainsi votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page.
- Promotion : correspond à la typologie de promotion à appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
- Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- Quota : Sélectionner la méthode de décompte du quota (Par ex. Si c'est Billet qui est sélectionné une utilisation sera décompté du quota par billet réservé avec le code)
- Nombre d'utilisation : C'est le nombre correspondant au quota d'utilisation selon le choix précédent.
- Tarifs débloqués par le code : Vous pouvez pour le même code associer plusieurs Tarifs / Types d'inscriptions en cochant la case à gauche de l'intitulé et définir un nombre de billets sélectionnables par commande dans la case à droite.
💡 Pour le nombre de billets sélectionnables par commande, si le tarif est sélectionné et que rien n'est renseigné dans la case à droite par défaut l'utilisateur pourra prendre autant de billet de ce tarif qu'il le souhaite dans la limite du quota globale du code.
Exporter les codes
Depuis le sous-onglet Liste des codes, vous pourrez cliquer sur Exporter en haut à droite de la page et ainsi exporter un tableau en CSV. de l'ensemble de vos codes d'inscriptions.
Widget
Depuis l'onglet Codes d'inscription > Widget, vous retrouverez un widget à intégrer sur votre propre site uniquement dédié à l'utilisation des codes d'inscriptions par vos participants.
