Codes de réduction
💡 Vous souhaitez optimiser le remplissage de votre événement ou encore offrir un parcours de réservation personnalisé grâce à des codes de réductions ? Vous collaborez avec des partenaires à qui vous allouer des invitations ? Alors vous êtes sur la bonne page !
Les codes de réductions vous permettent de proposer des tarifs réduits pour certains participants durant une période donnée.
Vous retrouverez les codes de réduction à l'onglet Billetterie > Codes de réduction ou Inscription > Codes de réduction.
Ajouter un code
Si vous n'avez pas encore créé de codes, cliquez sur le bouton en bas de page Ajouter un code
Ou cliquer sur le bouton Ajouter en haut de page à droite puis Ajouter un code.
Après avoir cliqué sur un de ces deux boutons, votre formulaire de création de code s'ouvre en pleine page :
- Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Par ex. Vous allouez un code de réduction qui sera publié dans un magazine papier ou média en ligne dans le contexte d'une opération marketing. Vous pouvez renseigner en libellé le nom du média.
- Code : correspond au code que les participants devront renseigner dans le tunnel d'achat pour profiter de l'offre promotionnelle associée
Par ex. MEDIA2069X
⚠️ Ce champ ne peut contenir que des lettres (A-Z) ou des chiffres (0-9)
- Promotion : correspond à la typologie de promotion à appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseignée
- S'applique sur : Sélectionner si le code s'applique sur l'entièreté de la commande ou seulement sur un tarif en particulier
Si le code s'applique sur un Tarif, vous devrez choisir sur quels tarifs celui-ci s'applique :
Quota : Déterminer un quota d'utilisation maximum du code si vous le souhaitez (à défaut, le code aura une utilisation illimitée)
- Conditions d'utilisation : en cliquant sur Ajouter des Conditions d'utilisation (1) vous pouvez ajouter des Dates de validité du code en option comme indiqué ci-dessous (2)
Générer plusieurs codes
Si vous souhaitez générer plusieurs codes qui partagent le même préfixe ainsi que la même configuration en une seule fois, il faut passer par l'outil Générer plusieurs codes.
Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter en haut de page à droite puis Générer plusieurs codes.
Ainsi, votre formulaire de génération de plusieurs code s'ouvrira en pleine page.
Libellé : correspond à la description de votre code dans votre espace organisateur pour vous y retrouver plus facilement
Préfixe : il s'agira du commencement de chacun des codes générés qui seront suivis d'une suite aléatoire de chiffres
- Promotion : correspond à la typologie de promotion à appliquer
▶️ Pourcentage (par ex. - 20 %)
▶️ Montant fixe (par ex. - 5 €)
▶️ Gratuit
Réduction : Renseigner le montant de la réduction à appliquer en fonction de la typologie précédemment renseigné
- S'applique sur : Sélectionner si les codes s'appliquent sur l'entièreté de la commande ou seulement sur un tarif en particulier
Si les codes s'appliquent sur un Tarif, vous devrez choisir sur quels tarifs celui-ci s'applique :
Quota : Déterminer un quota d'utilisation maximum du code si vous les souhaitez (à défaut, le code aura une utilisation illimitée)
- Conditions d'utilisation : en cliquant sur Ajouter des Conditions d'utilisation (1) vous pouvez ajouter des Dates de validité du code en option comme indiqué ci-dessous (2)
Consulter mes codes
Une fois créés, l'ensemble de vos codes de réduction sont consultables depuis la page d'accueil de l'onglet Billetterie > Codes de réduction ou Inscription > Codes de réduction.
C'est également depuis cette page que vous pouvez consulter le nombre d'utilisation de vos codes à la colonne Utilisation.
Actions sur mes codes
- Editer : Vous permet d'accéder à l'édition du formulaire de création d'un code (par ex. pour augmenter son quota d'utilisation)
- Dupliquer : Vous permet de dupliquer la configuration d'un code et de seulement renseigner un nouveau code.
- Supprimer : Supprime définitivement le code, celui-ci ne sera donc plus fonctionnel pour vos participants.
- Activer ou Désactiver : Vous pouvez au choix activer ou désactiver un code de manière momentanée par ex., en actionnant le bouton prévu à cet effet.
Attention : Une fois qu'un code est utilisé, vous ne pouvez plus le supprimer, vous pouvez uniquement le désactiver et par la suite en créer un nouveau.
