Tarifs / Types d'inscription

Tarif simple

Rendez vous à l'onglet Billetterie > Tarifs et cliquez sur Ajouter > Type d'inscription / Tarif

Sélectionnez la tarification : Gratuit ou Payant,

Si le tarif est payant, renseignez le prix du tarif, et renseignez le taux de TVA que vous souhaitez appliquer à votre tarif

Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires, cela correspond à un court descriptif qui figurera sur la billetterie et/ou dans le mail de confirmation de commande.

Enfin, vous pouvez également rajouter des conditions de vente comme indiquez ci dessous :

Cliquez sur Créer en bas de page pour confirmer la création du tarif.

Eléments non modifiables une fois qu'une vente a eu lieu sur un tarif

➡️Taux de TVA du tarif : Le taux de tva peut être modifié tant qu'aucune réservation n'a été faite sur ce tarif, chaque tarif ayant son propre taux de tva. Dès qu'une réservation a été faite sur un tarif, alors le taux de TVA de ce tarif précis ne peut plus être modifié. Mais sur chaque autre tarif qui n'a pas encore été réservé, alors il est encore possible de modifier le taux de TVA.

➡️Nom du tarif : Le nom d'un tarif peut être modifié tant qu'aucune réservation n'a été faite sur ce tarif. Dès qu'une réservation a été faite sur un tarif, alors le nom de ce tarif précis ne peut plus être modifié. Mais sur chaque autre tarif qui n'a pas encore été réservé, alors il est encore possible d'en modifier le nom.

➡️Prix du tarif : Le prix d'un tarif peut être modifié tant qu'aucune réservation n'a été faite sur ce tarif. Dès qu'une réservation a été faite sur un tarif, alors le prix de ce tarif précis ne peut plus être modifié. Mais sur chaque autre tarif qui n'a pas encore été réservé, alors il est encore possible d'en modifier le prix.

➡️Autres éléments du tarif : Les autres paramétrages d'un tarif peuvent être modifiés, et ce même si des réservations ont déjà été faites. Les modifications ne s'appliqueront donc pas sur les commandes déjà validées, mais uniquement sur les réservations faites après la modification.

Catégorie

Une catégorie peut contenir plusieurs tarifs, comme : Tarif réduit, Tarif normal, Tarif Early bird...etc.

Les catégories de tarifs peuvent être déterminées par :

Le type de participant : PROFESSIONNEL, PARTICULIER, ABONNES ...

Les droits d'accès : 1 JOUR, 2 JOURS, FULL PASS...

Les dates : MAI, JUIN, JUILLET...

Pour ajouter une catégorie, dirigez vous dans l'onglet Billetterie > Tarifs/Types d'inscription de votre événement.

Cliquez sur Ajouter > Catégorie

Remplissez alors le Nom de la catégorie, le quota si besoin et le nombre min et max de billets sélectionnables par catégorie. Cliquez sur Ajouter.

Vous pourrez ensuite cliquer et glisser directement les tarifs dans la catégorie à l'aide de ce bouton.

Si les tarifs sont bien dans la catégorie, alors le libellé du tarif est en dessous de la catégorie, et décalé sur la droite par rapport au libellé de la catégorie.

Packs de tarifs

Pour ajouter un pack de tarifs, dirigez vous dans l'onglet Billetterie > Tarifs/Types d'inscription de votre événement.

Cliquez sur Ajouter > Pack de Tarifs

Renseignez le prix du pack, cochez les tarifs que vous souhaitez ajouter au pack, et le nombre fixe de billets contenus dans le pack pour chaque tarif et la catégorie si besoin.

Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires, cela correspond à un court descriptif qui figurera sur la billetterie et/ou dans le mail de confirmation de commande.

Enfin, vous pouvez également rajouter des conditions de vente comme indiquez ci dessous :

Tarifs Distributeurs

Dans le cas d'un import de billets vendus chez un distributeur, vous aurez besoin d'importer les dits billets sur un tarif Yurplan dédié. Au moment de l'import (Gestion > Imports billetterie), la création de ce tarif vous sera proposée. Néanmoins, si vous le désirez, vous avez la possibilité de créer ce tarif en amont à partir de l'onglet Billetterie > Tarifs. Cela peut être notamment intéressant si vous avec besoin d'ajouter un visuel à ce tarif avant l'import, par exemple.

Création

• Se rendre à l'onglet Billetterie > Tarifs,
• Cliquer sur le bouton Ajouter > Type d'inscription / Tarif,
• Sélectionner la tarification : Gratuit ou Payant,

• Si le tarif est payant, renseigner le prix du tarif, et renseigner le taux de TVA que vous souhaitez appliquez à votre tarif,

  Attention* : Si vous n'avez pas encore renseigné votre numéro de TVA Intracommunautaire, vous serez dans l'obligation de renseigner ce dernier lors de la création de votre tarif payant, pour pouvoir en valider la création. La création du tarif payant sera impossible tant que vous n'aurez pas renseigné votre numéro de TVA intracommunautaire. Votre numéro de TVA intracommunautaire n'est à renseigner qu'une seule fois.  

• Cliquer sur le bouton Créer en bas de page pour confirmer la création du tarif.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour savoir quel taux de TVA appliquer à vos tarifs, activités et produits dans notre article Quel taux de TVA s’applique à mon événement ?

Puis-je modifier les éléments de configuration de mon tarif ?

• Taux de TVA du tarif Chaque tarif ayant son propre taux de TVA, la modification dépend de si une réservation a été faite sur chaque tarif. Le taux de TVA d'un tarif peut donc être modifié tant qu'aucune réservation n'a été faite sur ce tarif.Dès qu'une réservation a été faite sur un tarif, alors le taux de TVA de ce tarif précis ne peut plus être modifié. Mais sur chaque autre tarif qui n'a pas encore été réservé, alors il est encore possible de modifier le taux de TVA.
• Nom du tarif Le nom d'un tarif peut être modifié tant qu'aucune réservation n'a été faite sur ce tarif. Dès qu'une réservation a été faite sur un tarif, alors le nom de ce tarif précis ne peut plus être modifié. Mais sur chaque autre tarif qui n'a pas encore été réservé, alors il est encore possible d'en modifier le nom.
• Prix du tarif Le prix d'un tarif peut être modifié tant qu'aucune réservation n'a été faite sur ce tarif. Dès qu'une réservation a été faite sur un tarif, alors le prix de ce tarif précis ne peut plus être modifié. Mais sur chaque autre tarif qui n'a pas encore été réservé, alors il est encore possible d'en modifier le prix.
• Autres éléments du tarif Les autres paramétrages d'un tarif peuvent être modifiés, et ce même si des réservations ont déjà été faites. Les modifications ne s'appliqueront donc pas sur les commandes déjà validées, mais uniquement sur les réservations faites après la modification.