Conditions de vente
Période de vente
La date et l'horaire de début et fin des inscriptions d'un événement peut être configurée différemment selon vos besoins.
Laisser les ventes en ligne ouvertes jusqu'à la fin de votre événement
Clore les ventes de certains tarifs avant la fin de votre événement
Laisser les ventes en ligne ouvertes jusqu'à la fin de votre événement
⚠️ La date de fin de votre événement sera prise en compte par défaut, vos participants pourront donc prendre un billet jusqu'à la dernière heure de votre événement.
Pour la modifier, il vous suffit de :
Dirigez vous sur l'interface de gestion de votre événement et allez dans l'onglet Billetterie > Configuration puis cliquez sur Modifier dans l'encart Périodes de vente.
💡 Sachez que cette information sera affichée automatiquement sur la page de votre événement.
Clore les ventes de certains tarifs avant la fin de votre événement
Dirigez vous sur l'interface de gestion de votre événement et allez dans l'onglet Billetterie > Configuration puis cliquez sur les 3 petits points de la colonne Action du tarif concerné, puis cliquez sur Editer.
Dans la rubrique Conditions de vente et ajoutez une date de fin de vente.
N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Editer en bas de page.
Dès que cette date sera atteinte, ce tarif sera noté comme "épuisé" sur votre module de réservation en ligne.
Clore toutes les ventes avant la fin de votre événement
Vous avez seulement à ajouter une date de fin de vente en suivant le process suivant pour cloturer vos ventes.
Débloquer un tarif après épuisement d’un autre
💡 Grâce à l’outil de déblocage de tarif vous pourrez rendre un tarif disponible à l’inscription seulement lorsqu’un autre tarif est épuisé.
Cette fonctionnalité peut par exemple être utilisée dans le cadre de la mise en place d’un tarif préférentiel avec un nombre de places limité (ex: Early birds).
La fonctionnalité se trouve dans chacun de vos tarifs, dans la rubrique Conditions de vente.
Dans cet article, nous allons nous baser sur l'exemple suivant :
Tarif 1 (Early birds) = tarif affiché en premier avec un quota défini au préalable.
Tarif 2 (Tarif classique) = tarif dépendant du tarif 1 : il ne se débloque que lorsque le tarif 1 est épuisé (que le quota de places maximum est atteint).
Voici une liste des cas possibles pour débloquer le Tarif 2. Dans notre exemple le Tarif 1 a un quota de 100 places :
- Si 95/100 places au Tarif 1 sont vendues, alors le Tarif 2 est invisible
- Si 95/100 places au Tarif 1 sont vendues et que 5 places sont "bloquées" (tunnel de réservation en cours), alors le Tarif 2 est visible
- Si 95/100 places au Tarif 1 sont vendues et que les 5 places bloquées sont maintenant relâchées (ex: abandon de commande), alors le Tarif 2 est invisible
- Si 100/100 places au Tarif 1 sont vendues, alors le Tarif 2 est visible
- Si 100/100 places au Tarif 1 sont vendues et que 2 places au Tarif 1 sont ensuite annulées, alors le Tarif 2 est invisible
- Si 100/100 places au Tarif 1 sont vendues et que 50 places sont ajoutées au quota du Tarif 1 par l'organisateur, alors le Tarif 2 est invisible
💡 Il est également possible d'utiliser cette fonctionnalité en "escalier" (Tarif 1 => Tarif 2 => Tarif 3...etc.) à l'infini. Vous pouvez également faire en sorte que deux (ou plus) tarifs soient débloqués après l'épuisement d'un premier tarif !